Gestão
Sala de máquinas do EBN
Entre com o mesmo e-mail do portal. O que aparece aqui depende do seu cargo no Conselho.
Sala de máquinas do EBN
Entre com o mesmo e-mail do portal. O que aparece aqui depende do seu cargo no Conselho.
Por onde começar: cada cartão leva direto à tarefa. Abaixo, o grupo em números.
Início
Cada cartão leva direto à função, na aba dela. Aqui não se preenche nada.
O grupo em números
Só números do grupo. Nada por pessoa — a regra de não comparar membros vale aqui também.
Aniversários
Um parabéns no grupo no dia certo. Vale pregar um post-it.
| Quem | Dia | Falta |
|---|
Confiança
Cada telefone ou e-mail visto fica registrado. É a garantia de que "confiança é o ativo" não é só frase. Só o Guardião e a Coordenação veem esta lista.
| Quem olhou | De quem | Quando |
|---|
Pede atenção
Post-its que aparecem no Início de todos (ou de uma pessoa só) e os textos da aba O grupo.
Quadro
Recado geral, próximo encontro, lembrete, evento. Tudo que você pregar aqui aparece na abertura do portal de todo mundo. (O mural é outra coisa: lá quem fala são os membros.)
Novo post-it
Com uma pessoa escolhida, o post-it aparece só na abertura do portal dela — ninguém mais vê. Serve para lembrete de contribuição, recado pessoal do Conselho, boas-vindas.
Enquete
Só quem está com status "ativo" vota — quem está de licença fica de fora da votação, mas continua vendo o resultado.
No quadro agora
Aba "O grupo" do portal
O que está aqui é o que o participante lê na aba "O grupo". Uma linha por item, no formato
título | texto. No ritual, o título é o horário (ou um traço quando não tem hora fixa).
Landing pública
O que estiver aqui aparece em ebn.net.br/conheca, para quem não é logado. Pode ter mais de uma causa.
Fichas, cadeiras e quem já entrou no portal. Convide quem ainda não criou senha.
Membros
Clique em qualquer pessoa para ver e editar a ficha inteira. Pode haver mais de uma pessoa por segmento.
| Nome | Segmento | Situação | Portal |
|---|
Ficha
Abrir esta ficha fica registrado — inclusive para o Conselho.
Desligar do grupo é para quem não vai mais participar: some das listas e do portal, mantém a trajetória (cafés, presenças, pedidos) e tira da provisão as cobranças ainda não pagas (uma cópia fica guardada). Dá para reativar depois. "Apagar de vez" é para cadastro errado: some tudo, inclusive cafés e presenças.
Em escala
Um por linha: Nome, e-mail. Entra só isso; a pessoa completa a própria ficha
quando entrar pela primeira vez. Quem já existir é pulado.
Um por vez
Só nome e e-mail são obrigatórios. O resto a pessoa preenche na aba "Minha ficha" — mas se você já souber, adiante.
Quem criou conta no portal e espera aprovação, e quem foi indicado para o grupo e em que etapa está.
Cadastros aguardando aprovação
A pessoa criou a conta no portal e só consegue preencher a própria ficha. Ela não vê nenhum membro nem informação do grupo até você aprovar. Não precisa mais cadastrar o e-mail antes.
Funil de entrada
Indicado → conversou com o Curador → visitou um encontro → aprovado → cadastrado. As indicações dos membros chegam aqui; quem indicou acompanha a etapa no portal.
| Nome | Ramo / empresa | Quem indicou | Contato | Etapa |
|---|
Candidato
Avaliação do Conselho
Precisa de pelo menos 2 avaliações a favor e nenhuma contrária para poder cadastrar.
Indicar
Quem preencheu "Quero participar" na landing pública, sem estar logado.
Interessados pelo site
| Quando | Nome | Telefone | Empresa / segmento | Quem indicou | Como soube | Status |
|---|
Cargos e mandatos. Quando votarem, encerre o mandato provisório e crie o da pessoa eleita.
Conselho
É daqui que vem o acesso a esta área. Quem não tem cargo aqui não vê nada de gestão — nem abrindo esta página. Encerrar um mandato mantém o histórico e tira o acesso na hora.
| Cargo | Quem | Desde | Até |
|---|
Atas
Data, assunto e o que foi decidido. Curto e datado — é o que se procura depois.
Dar posse
Tudo de um encontro, na ordem: 1) data, local e anfitrião · 2) Palco (sortear, acompanhar a resposta) · 3) dinâmica · 4) convocação e apresentação · 5) confirmações e presença no dia · 6) fechar o encontro.
Escalas
Anfitrião, local e causa do trimestre — o combinado é deixar pronto com três meses de antecedência. Palco, dinâmica e fechamento ficam no botão "Palco" de cada linha.
| Data | Anfitrião | Causa do trimestre | Palco |
|---|
Agendar
Lista de presença
Quem marcou "Estou aqui" no portal já aparece marcado. Corrija o que faltar e salve. Substituto só vale se for sócio — funcionário não conta.
Visitantes deste encontro
Relatório do encontro
Palco do mês
Vinte minutos de uma pessoa contando o que faz e a quem serve — a pessoa antes do pitch. Nada aparece para o grupo antes do aceite.
Apresentação do próprio Palco —
Suba aqui os slides que a pessoa do Palco preparou. Eles entram sozinhos na apresentação do encontro, logo depois do slide de abertura do Palco do dia, exatamente como foram feitos, sem mudar nada.
Aceita PDF (fiel ao original), PowerPoint (.pptx) e imagens. Cada página ou slide vira uma imagem, na ordem. Confira as miniaturas: se algum slide do PowerPoint sair diferente, exporte como PDF e envie o PDF. Keynote: Arquivo › Exportar › PDF.
Sortear
Sorte pura entre quem está no pote. A pessoa recebe um convite privado e responde pelo portal; se preferir passar a vez, ninguém fica sabendo.
Escolha com motivo. Fica registrado para o Conselho, e o intervalo entre escolhas manuais é o combinado em configurações.
Pote do sorteio —
Todo membro ativo entra. Só leitura, para o Conselho enxergar o que o banco considerou em cada pessoa — ficha incompleta é aviso, não exclusão. Não sai desta tela.
Dinâmica do encontro —
Três sugestões a partir do que este encontro tem: visitantes, gente nova, segmento do Palco, época do ano e o que já foi feito nos últimos meses.
Ações
Fechar o encontro
Registra o que aconteceu, gera a ata rascunho e cria o encontro do mês seguinte.
Presença no semestre
É a regra do grupo, não um ranking. A lista existe para o Guardião conversar com quem está sumindo — e não sai desta tela. Para marcar quem veio, use "Presença" na tabela acima.
| Membro | Encontros | Presenças | Regra |
|---|
Como a rede está se conectando: cafés, conexões e pedidos parados. Só agregados.
Cadeiras vazias
Ninguém disse "consigo ajudar". Pode ser um segmento que está faltando no grupo.
Conexões que não aconteceram
Visita Direcionada
Abertas, realizadas e canceladas. O Conselho pode encerrar ou apagar uma proposta, se precisar moderar.
O que o portal faz sozinho, quem pode precisar de um abraço e o que espera a sua decisão. Tudo agregado: nada aqui ordena nem dá nota a pessoas.
Vida do grupo
Recursos e avisos automáticos
Desligar esconde o recurso do portal dos participantes na hora. Nada é apagado: ao ligar de novo, tudo volta como estava.
Convidados
Os membros registram quem vão trazer e, depois, contam como foi. Daqui o Conselho marca quem compareceu e leva ao funil.
| Encontro | Convidado | Trazido por | Compareceu | Retorno do membro |
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Acolhimento
Histórias de legado
Pulso dos encontros
Aparece só quando pelo menos três pessoas responderam, para ninguém ser identificado.
Cobranças, baixas, comprovantes, Fundo Legado e valores da contribuição.
Comprovantes recebidos
Abra o comprovante, confira no extrato e confirme o pagamento — a linha vira "pago" na tela da pessoa.
Cobrança faltando
Tesouraria
Duas contas que não se misturam. Só entra aqui o que já teve baixa — cobrança emitida ainda não é dinheiro.
Últimos 12 meses
Operacional
Fundo Legado
Fundo de Reserva
entradas saídas
Fechamento
R$ 63 operacional + R$ 18 Fundo Legado + R$ 9 Fundo de Reserva para cada membro ativo. Rodar de novo não cobra duas vezes. Licença reduz à metade ou suspende.
Entrada avulsa
Doação, patrocínio, evento. Mensalidade não entra aqui — vem do fechamento.
Saída
Esperando assinatura
Cobranças
Uma linha por pessoa, com o total somado; quem deve mais de um mês ganha uma linha por mês. Chegou o Pix de outubro? Dar baixa em out/26 quita só aquele mês. "Dar baixa em tudo" quita todos de uma vez. "Lembrar" prega um post-it privado na abertura do portal dela — só ela vê. Assunto do Tesoureiro com a pessoa, um a um.
| Membro | Meses | Total em aberto | Desde |
|---|
Livro
Só o que entrou de fato e o que saiu. Cobranças ainda não pagas ficam no bloco acima, não aqui.
| Data | Conta | Tipo | Categoria | Quem / o quê | Valor |
|---|
Prestação de contas
Uma entrada por trimestre, com a causa e, se tiver, uma foto. Aparece na aba Fundo Legado de todo mundo.
Conselho Fiscal
Só dados financeiros — sem telefone, sem e-mail. Abre em qualquer planilha.
O backup completo traz todas as tabelas que você tem permissão de ler (membros, cargos, lançamentos, encontros, presenças, cafés, mural, indicações, quadro, configurações, prestações do Fundo). Guarde uma cópia por mês fora do portal — é a garantia do Conselho Fiscal.
Anotações
O que não cabe num lançamento: combinado com fornecedor, promessa de doação, pendência.
Como o membro paga
O que você preencher aqui aparece na aba Pagamentos de cada participante.
Valores da contribuição
O fechamento do mês usa estes valores. Se houver reajuste, preencha os novos valores e a data: até lá o portal avisa a todos; a partir dela, a cobrança sai no valor novo.
Reajuste programado (opcional)
Depois que a data do reajuste passar, traga os valores novos para os campos de cima e limpe o reajuste — o aviso some sozinho 45 dias após a data.
Transparência
O que custa manter o portal no ar — hospedagem, banco de dados, domínio e outras assinaturas recorrentes. São contas fixas, já em pagamento — não são previsão. Aparecem na prestação de contas da apresentação do encontro. Não incluem hora de desenvolvimento nem a ferramenta de IA usada para construir: isso é decisão do Conselho, não uma despesa do dia a dia.
| Item | Valor | Período | Equivalente mensal |
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